Début de la mission
13 Décembre 2019
Ville
Marseille (13008)
Type de contrat
CDI/ Permanent Contract

Description

Objectifs et Finalité du poste
Au sein de la division Compliance & Operations, sous la responsabilité du VP, Compliance & Operations, vous serez responsable des systèmes d'information de la Société. Votre mission sera d'accompagner les évolutions de la Société en équipant l'organisation et les processus de manière appropriée, en ligne avec la stratégie et les objectifs de la société, et dans le cadre de la réglementation en vigueur. Vous serez garant de l'intégrité, de la confidentialité et la fiabilité du système d'information et de la mise en œuvre de processus et de technologies conformes aux exigences réglementaires en vigueur.

Profil

Responsabilités et tâches principales
Proposition et mise en œuvre de la politique informatique globale de la Société








 
  • Vous proposerez à la Direction une politique des systèmes d'information répondant à la stratégie et aux objectifs de la Société, prenant en compte les éléments de compatibilité, de sécurité informatique et les contraintes réglementaires.
  • Vous participerez au processus d'évaluation et de gestion des risques liés au système d'information notamment en garantissant la continuité d'activité et de service ainsi que la fiabilité des flux d'informations (notamment financières) et de données (notamment métiers, c'est-à-dire scientifiques et techniques), de leur génération / acquisition à leur archivage.
Développement et maintien des systèmes d'information





 
  • Dans un domaine en constante évolution, vous saurez anticiper les besoins en évolutions technologiques qui permettront d'accompagner les évolutions de la Société, tout en restant pragmatique et rationnel.
  • Vous analyserez les forces, faiblesses et dysfonctionnements du système d'information et proposerez des corrections et améliorations.
Pilotage du portefeuille de projets informatiques











 
  • Vous animerez le comité de pilotage du système d'information et de suivi du portefeuille de projets informatiques.
  • A ce titre, vous vous assurerez que les projets sont planifiés et documentés conformément aux processus de prise de décision en vigueur, au processus budgétaire et à l'organisation de la Société.
  • Vous piloterez également des projets informatiques structurants et transversaux, comme à titre d'exemple, le déploiement d'un ERP, la mise en place des outils de gestion de projets.
  • Vous accompagnerez les utilisateurs aux changements liés à l'implémentation et aux évolutions des outils informatiques.
Structuration, documentation et mise en œuvre de processus

 
  • Vous structurerez un processus documenté de gestion des changements au sein du département des systèmes d'information et serez garant de sa mise en œuvre dans le respect des plannings.
Administration fonctionnelle d'outils de gestion transversaux




 
  • Vous déclinerez les évolutions de la Société en matière d'organisation et de portefeuille de produits au sein des outils de gestion transversaux (Gestion Electronique de Documents, ERP ...).
  • Vous serez le référent des administrateurs fonctionnels « métier » (Finance, RH ...) en ce qui concerne les outils informatiques.
Management & Communication







 
  • Vous encadrerez l'équipe Information Technology actuellement composée de 7 personnes.
  • Vous maintiendrez et développerez les compétences des membres du département Système d'Information, dans un contexte favorable au développement personnel.
  • Vous interagirez en transverse avec les différents départements de la société et communiquerez régulièrement sur les projets les impactant, leurs avancées et en identifiant les risques potentiels et leurs solutions.
 
Expérience et Qualifications
Indispensable :
  • Formation de niveau Bac+4/5 (Master ou Ecole d'Ingénieur)
  • Expérience de 5 à 10 ans à un poste équivalent
  • Expérience dans un environnement soumis à des exigences réglementaires fortes du type Sarbanes-Oxley, et 21 CFR part 11
  • RGPD
  • Connaissance des logiciels de gestion de types ERP, GED, SIRH ...
Souhaitable:
  • Expérience dans le domaine de l'industrie pharmaceutique ou des biotechnologies
  • Connaissance de SAP Business ByDesign (ERP) et VDOC (Gestion Electronique de Documents, portail / intranet, processus dématérialisés)



 

Compétences et Savoir-être
Compétences Techniques Compétences complémentaires / savoirs-être
Essentiel :
  • Connaissance approfondie des systèmes d'information, des outils de gestion et de reporting (y compris business intelligence, analytics)
  • Connaissance approfondie du marché de la sous-traitance informatique
  • Connaissance de la réglementation en lien avec les systèmes d'information
  • Pilotage de projet et de portefeuille
  • Conduite du changement
  • Encadrement d'équipes informatiques











 
Essentiel :
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Excellente compréhension des organisations
  • Travail en équipe
  • Management et leadership
  • Excellentes qualités relationnelles et de communication
  • Grand sens de l'écoute et transversalité
  • Force de proposition et esprit d'initiative pour proposer des solutions et aider à la prise des décisions
  • Partenaire des parties prenantes internes / externes, capacité à comprendre leurs besoins
  • Rigueur, précision et sens du détail
  • Organisation du travail et des plannings
  • Pragmatisme
  • Résistance au travail et aux rythmes soutenus
  • Résilience
  • Pédagogie et vulgarisation
  • Français et Anglais : Lu, parlé et écrit
Souhaitable:
  • Expérience en validation des systèmes informatiques