Début de la mission
3 Mars 2020
Ville
Marseille (13008)
Type de contrat
CDD temps plein

Description

Finalités du poste
Responsabilités et tâches principales
Au sein de l'équipe juridique, votre rôle principal et vos responsabilités sont les suivants:

Gestion des contrats:
  • Gestion administrative des contrats via SAP ou l'outil interne IPCenter
  • Enregistrment des contrats signés dans la base contrats: création et suivi des alertes liées à la vie du contrat, envoi des rappels aux utilisateurs
  • Gestion du circuit de signature des contrats de la société : envoi, réception des contrats signés et tenue d'un chrono-courrier, suivi avec relances éventuelles 
  • Supervision du classement et archivage des contrats en version papier
  • Réponses à apporter aux demandes d'information
Vérification des commandes:
  • Vérification de certaines commandes en support du service juridique  ou du département Achat
Administration:
  • Si nécessaire, assistance ponctuelle du Senior Manager, Corporate Law, dans les tâches de classement, préparation et gestion administrative des documents relatifs à la vie sociale de la Société et aux instruments de participation au capital



 

Profil

Expérience et Qualifications
Indispensables :
  • Bac +3
  • Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire en entreprise ou de préférence en cabinet d'avocat ;
  • Solide connaissance de la terminologie juridique
Souhaitable:
  • Une experience dans l'industrie pharma ou dans le secteur des biotechnologies serait un atout

Compétences et Savoirs-être
Compétences Techniques:
  • Excellente maîtrise des outils de bureautique Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Compétences complémentaires / savoirs-être:
  • Excellente organisation
  • Grande rigueur; attention portée au detail
  • Capacité à faire face à la pression
  • Capacité à prendre des directions, établir des priorités et accomplir différentes tâches dans un environnement au rythme rapide et avec un sentiment d'urgence
  • Bonne communication écrite et verbale
  • Le candidat doit être capable de
  • lire, écrire et parler en français et en anglais