Début de la mission
13 Mars 2020
Ville
Marseille (13008)
Type de contrat
CDD

Description

Finalités du poste

Au sein du département Finance & Corporate, sous la responsabilité du Manager, Controlling, vous serez responsable des activités de Financial Planning and Analysis (FP&A) relatives à des programmes de R&D et aux activités G&A (General & Administration).
 
Au sein de cette équipe, vos principaux rôles et responsabilités sont les suivants:
  • Assister le Manager, Controlling dans l'organisation et la coordination des process de Long Range Plan (LRP) et budget ;
  • Assister les responsables budgétaires dans la préparation de leurs budgets en s'assurant du respect des échéances ;
  • Assister le Manager, Controlling dans la consolidation des données et la préparation du reporting ;
  • Analyser les variations budget / réel ;
  • Définir et calculer les coûts standards ;
  • Répondre aux questions ponctuelles des auditeurs.
Nous recherchons pour ce poste une personne dynamique, capable de respecter la confidentialité des informations à votre disposition, de garantir la fiabilité de données complexes et qui saura représenter l'équipe Controlling avec professionnalisme dans ses interactions avec pairs, collègues et l'équipe de direction.
 

Profil

Responsabilités et tâches principales

Organisation et coordination des process LRP / Budget:
  • Préparer les templates (feuilles de calcul Excel) pour envoi aux responsables budgétaires
  • Garantir à tout moment la fiabilité des documents Excel en contrôlant les formules et les liens, et prévenir le risque d'erreur
  • Communiquer des consignes aux responsables budgétaires, les orienter et s'assurer de l'adhésion de chacun aux procédures en général et aux exigences de délai en particulier
  • Définir les coûts standards à utiliser pour le LRP / Budget
  • Proposer des améliorations du process LRP / Budget
Préparation et consolidation des données et analyse des écarts:
  • Rencontrer les responsables budgétaires pour les aider dans la préparation de leurs budgets
  • Leur offrir un support technique
  • Revoir les chiffres communiqués par les responsables budgétaires, identifier et solutionner les incohérences, repérer les opportunités de réduction de coûts
  • Consolider les chiffres communiqués
  • Identifier et analyser les principales variations réel / budget (écarts définitifs, décalages temporels)
  • S'assurer de l'intégrité de la donnée
  • Collaborer avec les auditeurs
Préparation du reporting:
  • Assister le Manager, Controlling dans la préparation des présentations du reporting au Management (y compris au Comité Exécutif – ComEx)

Expérience et Qualifications
Indispensables :
  • Au moins 5 ans d'expérience en FP&A / contrôle de gestion
  • Bac +5 école de commerce ou équivalent (de préférence Master – Licence acceptée – en Finance/Contrôle de Gestion) L'équivalent en expérience professionnelle est aussi accepté
Souhaitables :
  • Une expérience au sein d'une industrie pharmaceutique ou une entreprise en forte croissance serait souhaitable

Compétences Techniques:
  • Bonne compréhension des principes comptables et de leur application,
  • Connaissance d'un ERP, idéalement SAP ByDesign,sign
  • FBonne maîtrise d'Excel et des principaux logiciels Microsoft Office (Word, PowerPoint...)

Compétences complémentaires / savoirs-être:
  • Professionnalisme, honnêteté, intégrité et fiabilité sont essentiels pour réussir dans cette fonction
  • Excellent sens de l'organisation et  de la rigueur
  • Capacités d'analyse et de recherche d'explications
  • Intérêt pour les activités opérationnelles
  • Capacité à gérer plusieurs projets et priorités de front dans des délais courts
  • Capacités d'adaptation
  • Autonome, proactif et capable de travailler sans supervision en respectant des délais imposés
  • Excellentes capacités relationnelles (accessible et inspirant la confiance des autres)
  • Capacité à respecter la confidentialité des informations
  • Esprit critique
  • Capacité à résoudre des problèmes,
  • Facilités de communication, à l'oral comme à l'écrit, avec tout type d'interlocuteur (en français comme en anglais)